財(cái)政部、稅務(wù)總局等九部(委)今年4月聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于聯(lián)合開展電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作的通知》財(cái)會(huì)〔2023〕7 號(hào)(以下簡(jiǎn)稱《通知》),公布了全國(guó)電子憑證試點(diǎn)單位及服務(wù)保障單位名單,江西省贛州市贛南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱“贛醫(yī)一附院”)入選為接收端試點(diǎn)單位,系全省唯一入選的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。該醫(yī)院在財(cái)政部認(rèn)可的服務(wù)保障單位博思軟件的專業(yè)咨詢規(guī)劃及服務(wù)支持下,通過建設(shè)樂享協(xié)同服務(wù)平臺(tái),改造單位信息化系統(tǒng),于2023年8月中旬正式完成了接收端試點(diǎn)工作。
作為全國(guó)首批完成信息系統(tǒng)改造的接收端試點(diǎn)單位,贛醫(yī)一附院以標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化為目標(biāo),以電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作為抓手,積極推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,著力打造醫(yī)院智慧管理和服務(wù),為后續(xù)全院智慧財(cái)務(wù)建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本次具體建設(shè)內(nèi)容如下:
(1)實(shí)現(xiàn)電子憑證的全流程電子化處理:贛醫(yī)一附院通過電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作,實(shí)現(xiàn)了《通知》中要求的9類電子憑證(部分票種)歸集、接收、解析、驗(yàn)簽、提報(bào)、審核、支付、核算、入賬、歸檔的全生命周期電子化處理,這一舉措有望大幅提升財(cái)務(wù)流程的效率和準(zhǔn)確性。
(2)實(shí)現(xiàn)電子憑證歸集和管理:贛醫(yī)一附院將電子憑證進(jìn)行了統(tǒng)一歸集和分類管理,包括院內(nèi)自制電子憑證和《通知》中要求的9類電子憑證,有助于對(duì)憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行高效管理和分析。
(3)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化:作為會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一部分,贛南一附院率先實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字化管理,通過信息技術(shù)手段更便捷地管理會(huì)計(jì)資料。不僅提高了財(cái)務(wù)管理的效率和便捷性,還通過內(nèi)置憑證搜索引擎實(shí)現(xiàn)了憑證的跨年查詢,優(yōu)化了憑證檢索體驗(yàn),讓憑證管理工作化繁為簡(jiǎn)。
贛醫(yī)一附院的電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量、降低了財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化了報(bào)賬流程、讓檔案管理簡(jiǎn)單高效,為全院職工報(bào)銷提供了更為優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù),加快了醫(yī)院整體的信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
贛醫(yī)一附院的應(yīng)用探索也為其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)開拓了思路,成為可以借鑒和推廣的數(shù)字化轉(zhuǎn)型典型案例。醫(yī)院未來也將繼續(xù)結(jié)合業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,深入推動(dòng)智慧醫(yī)院建設(shè),不斷發(fā)現(xiàn)堵點(diǎn)、痛點(diǎn),勇于創(chuàng)新,為醫(yī)療行業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型略盡綿薄之力。